En una presentación liderada por la jefa de Unidad de Movilidad y Convenios de la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI), Christelle Pierre y el Ingeniero del Proyecto UCO1966, Rodolfo Zañartu, se dio a conocer el Modelo de Gestión de Movilidad Internacional a coordinadores internacionales, representantes de facultades y direcciones. El diseño y desarrollo del modelo de gestión se encuentra enmarcado en el Proyecto UCO1966, Plan de fortalecimiento de la internacionalización del pregrado, liderado por la Dirección de Docencia, y contempla la implementación de nuevas herramientas de gestión que serán ejecutadas a partir del segundo semestre de 2023.

“El diseño y desarrollo del modelo ha contado con etapas de levantamiento de procesos, observación y análisis, que han confluido en estas herramientas informáticas”, define Christelle Pierre. Lo anterior ha requerido un trabajo mancomunado entre distintas reparticiones y actores del ecosistema de internacionalización UdeC, la Dirección de Docencia, la Dirección de Relaciones Internacionales, entre otras, donde ha sido fundamental la participación de la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI).

“Este modelo de gestión viene a fortalecer la internacionalización del pregrado, ya que permite transformar el modelo actual en un proceso ágil, transparente, automatizado y eficiente”, señala la jefa de la Unidad de Movilidad y Convenios de la Dirección de Relaciones Internacionales.

Durante sus primeros seis meses de funcionamiento, se realizarán mejoras continuas en las herramientas informáticas de gestión. Aplicar funcionalidades complementarias, evaluar la incorporación de la movilidad de postgrado, el lanzamiento del nuevo sitio web DRI y la migración automática de los datos de movilidad hacia plataformas institucionales (SIVRIM), en un registro único de datos, son los desafíos planteados para la próxima etapa de implementación. “Estos procesos son largos, de mucha dedicación y de mucho intercambio con los usuarios”, indica Eduardo Rivera, Director de Tecnologías de la Información.

El Director Rivera destaca el valor del trabajo asociado llevado a cabo durante los procesos de desarrollo del modelo,“hemos estado trabajando muy conectados con la DRI y con distintos organismos para poder hacer estas definiciones. El trabajo conjunto es algo muy importante para levantar procesos transversales a la institución, y en este caso se ha dado bastante bien”.

La Directora de Relaciones Internacionales UdeC, Dra. María Inés Picazo, puntualiza que el Modelo de Gestión de la Movilidad Internacional, “es el resultado de reuniones que hemos tenido con todos estos actores del ecosistema de internacionalización de la Universidad, pero también de la observación de las prácticas que hemos desarrollado como universidad desde hace tantos años en materia de movilidad”.

Respecto del aporte de la herramienta en los desafíos de internacionalización de la Universidad de Concepción, la Dra. Picazo señala que la implementación del modelo en los procesos de movilidad internacional, permite generar un lenguaje de gestión equivalente al que poseen las universidades de Europa o de América del Norte, “en términos de un lenguaje moderno, automatizado en sus procesos, protocolos, procedimientos de gestión de la movilidad, un modelo que nos permite ser mucho más eficientes y mucho más fiables, tanto para nuestra comunidad interna como la externa”, concluye.

Se proyecta que a partir de 2024, la implementación del modelo de gestión esté funcionando en su totalidad, donde estarán disponibles herramientas de gestión relevantes, como nuevas plataformas, herramientas de nominación, postulación, registro de la movilidad, entre otras.

Proyectos UCO como aporte al fortalecimiento institucional UdeC

Los proyectos UCO aportan con recursos que se pueden destinar al fortalecimiento o levantamiento de líneas de trabajo que responden a los propósitos institucionales y sus proyecciones emanadas del Plan Estratégico institucional. A contar de ello, se cuenta con oportunidades para el crecimiento sostenido y el abordaje por etapas de desafíos institucionales de mayor alcance.

La Directora de Docencia de la Universidad de Concepción, Dra. Carolyn Fernández, destaca el aporte al fortalecimiento de la formación curricular de estudiantes de pregrado que representa en particular el UCO1966: “a través de ofertas de docencia con componentes de internacionalización como actividades en inglés, cursos colegiados con docentes de instituciones de educación superior (IES) extranjeras y financiamiento para becas de un semestre en IES internacionales con las que contamos con convenios de cooperación”, puntualiza.

El Modelo de Gestión de la Internacionalización está enmarcado dentro del UCO1966, donde la DRI forma parte del equipo de trabajo, particularmente a cargo de un objetivo relacionado con el mejoramiento de la gestión de la movilidad internacional. “Este trabajo posibilita construir el diseño del modelo de gestión que da lugar a modernizar los procesos relacionados con la movilidad entrante y saliente, mejora el acceso a la información para los usuarios y permitirá a las distintas unidades en la UdeC tener acceso a la información y mantener un registro de los indicadores institucionales respecto a movilidad”, explica la Dra. Fernández.

“Adicionalmente, este proyecto nos permite incorporar modificaciones a normativas de reconocimiento de actividades académicas posibles de convalidar en nuestra casa de estudios”, detalla la Directora de Docencia.

Por otra parte, modelo de gestión de movilidad internacional propone un aporte directo en el contexto del proceso de acreditación que actualmente está transitando la institución, y que busca obtener la máxima certificación de 7 años, como ya lo hizo en 2016.

“Esta es una herramienta más, que va en la línea del cumplimiento de aquellos estándares que nos pide la Comisión Nacional de Acreditación (CNA), en torno al cumplimiento de los ejes que para nosotros tiene un valor adicional, porque nos permite articular las distintas misiones universitarias transversalizadas por el propósito común de la internacionalización”, explicó la Vicerrectora de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM), Dra. Ximena Gauché.