Agreements and Networks

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Convenio
Support and accompaniment

What is an agreement?

Universidad de Concepción has more than 500 international mobility, academic, scientific and cultural cooperation agreements with the most prestigious universities on the five continents, allowing academic exchange, stays and research projects, among others.
Instruments that Universidad de Concepción uses to strengthen its institutional functions. It is the institutional policy of Universidad de Concepción to support and accompany, through the International Affairs Office, the management of the agreements that its academic and administrative units intend to sign.

Policies for Signing Agreements

1. Solicitud

La unidad académica o administrativa interesada en un convenio debe presentar una solicitud formal, acompañada de un borrador del convenio en formato editable y, cuando corresponda, traducido al español.

2. Tramitación de Convenios

La Dirección de Relaciones Internacionales (DRI) o la Dirección de Relaciones Institucionales (DRRII) gestionan la tramitación del convenio, dependiendo si es internacional o nacional, respectivamente.

3. Revisión Jurídica

La Unidad de Asesoría Jurídica realiza un informe jurídico del borrador del convenio. Si hay observaciones, se realizan ajustes en conjunto con la contraparte y se repite el proceso hasta obtener un informe final favorable.

4. Firma

Una vez que el convenio ha sido aprobado por la asesoría jurídica, se procede a la firma por parte de las autoridades competentes de ambas instituciones.

5. Archivo

Finalmente, el convenio tramitado se remite a la Secretaría General para su archivo oficial. 

6. Responsables de la Ejecución de Convenios

Las vicerrectorías, facultades, direcciones, centros y/o unidades académicas y administrativas de la Universidad de Concepción son las responsables de la gestión de los convenios que hayan promovido suscribir tanto en lo que respecta a su promoción, instrumentación y seguimiento, como a su evaluación.

Frequently asked questions

CONVENIOS UDEC

Agreements Platform

The agreements management platform enables the comprehensive administration of collaboration agreements between the University and external partners at both national and international levels. Through this digital tool,
agreements can be requested, formalized, monitored, and stored, ensuring efficient tracking and institutional management.

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Manual

Learn the steps to submit an Agreement Processing Request